Kaip išrašyti sąskaitą su individualia veikla arba verslo liudijimu

Dirbate pagal individualios veiklos pažymą ar verslo liudijimą ir klientas prašo sąskaitos? Trumpas atsakymas: išrašykite sąskaitą faktūrą su savo ir kliento duomenimis, paslaugos aprašymu, suma ir data. Žemiau – smulkiau.

Ką nurodyti sąskaitoje

• žodžiai „Sąskaita faktūra“, serija ir numeris,
• išrašymo data,
• jūsų vardas, pavardė, adresas ir individualios veiklos pažymos ar verslo liudijimo numeris,
• kliento pavadinimas ir kodas (juridinio asmens) arba vardas ir pavardė,
• paslaugos ar prekės aprašymas, kiekis, kaina,
• bendra suma žodžiais ir skaičiais,
• jūsų banko sąskaita apmokėjimui.

PVM klausimas

Jei nesate PVM mokėtojas, sąskaitoje PVM neskaičiuojamas. Verta pažymėti, pavyzdžiui: „PVM netaikomas, nes pardavėjas nėra PVM mokėtojas“. Kada reikia tapti PVM mokėtoju, žr. straipsnį apie PVM registraciją. Sumą su PVM ir be jo apskaičiuosite per PVM skaičiuoklė.

Numeravimas

Numeruokite nuosekliai be spragų, pavyzdžiui, 2026-001, 2026-002. Neišduotos ar sugadintos sąskaitos neturėtų palikti tuščių numerių – geriau jas anuliuoti raštu.

Verslo liudijimas ir sąskaita

Dirbantys pagal verslo liudijimą dažnai papildomai pildo pajamų apskaitos žurnalą. Sąskaita yra vienas iš pajamas patvirtinančių dokumentų. Konkretų tvarką ir leidžiamas veiklas pasitikslinkite VMI.

Kaip pradėti

Naudokite paruoštą Sąskaita faktūra: užpildykite laukus naršyklėje ir atsisiųskite PDF. Jei klientas už smulkią paslaugą moka grynaisiais, užtenka ir Kvitas.

Kiek laiko saugoti

Apskaitos dokumentus paprastai reikia saugoti keletą metų (įprastai nurodoma iki 10 metų, bet tai priklauso nuo dokumento rūšies). Patikslinkite VMI ar Buhalterinės apskaitos įstatyme.

Straipsnis bendro pobūdžio. Savo atvejį pasitikrinkite VMI ar pas buhalterį.

Susiję

Didesnei paslaugai verta pasirašyti sutartį: Civilinė paslaugų sutartis su fiziniu asmeniu.